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反贿赂和腐败政策

如需更多信息,请发送电子邮件support@www.hakuby.com

我们的指导原则
我们致力于对任何形式的贿赂和腐败采取严格的零容忍政策,无论是直接贿赂还是通过第三方贿赂。这项政策适用于易捷空调有限公司的所有成员,以及我们在世界各地工作的商业伙伴,如代理商和中介机构,甚至在贿赂被视为惯例的地方。我们不会参与或纵容任何形式的贿赂
在我们的交易中。

在英国和许多我们经营的地区,它是一个提供,承诺,提供或接受贿赂的刑事犯罪。在英国,2010年贿赂法案载有公司失败的特定刑事犯罪,以防止代表其致力于贿赂。我们非常认真地承担这一责任。除了潜在的刑事起诉,贿赂导致声誉损失,这可能与损坏一样。这可能导致美国失去现有业务,被排除在出价和严重的财务后果之外。所涉及的个人可以面对沉重的罚款甚至监禁。

什么是贿赂和腐败?
贿赂是当一个人提供,承诺或向另一个人提供财务(或其他)优势,以便说服他们不正确行事。腐败是任何形式的非法,不诚实或不良行为,尤其是受力职位的人。

这些风险可能发生在组织的每一个级别和我们行业的所有部门。贿赂并不总是现金的问题。如果提供或接受过多或不适当的礼物、款待或娱乐是为了影响商业决策,那么就可以称为贿赂。
我们行业内的贿赂和腐败风险可能包括:
•“便利费”通常是向政府官员支付的小额款项(或礼物),目的是加快或促进官员本已义不容辞的行动。我们不区分疏通费和贿赂。如果你觉得付款被勒索或胁迫,或者你的安全(或你的家人或同事)处于危险中,那么你应该付款,但你必须立即向当地的法律/合规官员报告。
•回扣和互惠协议是永远不能接受的。我们不会参与卡特尔、掩盖定价、串通投标或任何形式的勾结。
•在要求时间、服务、材料等方面可能会出现虚假索赔。我们只会要求我们认为我们有权得到的东西。我们将保证所有的数字准确可靠。我们将提供全面和清晰的估计和报价,并区分每一个。
•腐败的第三方包括一系列代表我们行事的人,如代理人、顾问、承包商或分包商。我们希望只与那些有能力的国家合作
致力于我们的标准,并将进行尽职调查以确保这一点。只有在有明确的业务理由和合同的合同时,我们将仅参与第三方。我们将确保对第三方所作的所有付款得到适当授权和记录。
•过多的礼物和款待可能被用来对决策者施加不恰当的影响。

我们将确保我们所提供和接收的任何利益在价值和频率上都是合理的,并将确保这些利益记录在我们的礼品、招待和利益冲突登记册上。如果我们觉得礼物或款待会影响商业决策,或者给人一种这样做的感觉,我们就永远不会提供或接受礼物或款待。

不适当的财务控制或记录保存可能被用来掩盖贿赂或腐败行为。我们将确保我们有强有力的控制,以确保我们的财务和其他记录是准确、完整的,不会产生误导。

我们不会容忍任何形式的贿赂。

防止贿赂
我们对贿赂的“零容忍”依赖于我们每一个人——员工和代表我们行事的第三方——选择永远做正确的事情。所有这些都需要一些简单的承诺:

我们总是:
•遵守本反贿赂和腐败政策
•按照Easyairconditioning的行为规范行事
•以我们开放和诚实的愿景和价值观为指导
•遵守公司关于礼品、招待、娱乐、政治捐款和慈善捐款的政策
•遵守我们的利益冲突政策
准确、完整、透明地记录所有活动和交易
•警惕“危险信号”(见下文),并立即报告或寻求相关指导
•在进行任何合同或其他安排之前,遵循适当的尽职调查和其他风险缓解程序
•如果不确定如何继续,寻求建议
•及时准确地报告任何涉嫌或实际违反本政策的行为
我们永远不会:
•以付款或礼物和招待的形式将公司资金用于任何非法、不道德或不当的目的
•授权、做出、容忍、鼓励、邀请或接受任何不正当付款以获得、保留或改善业务
•允许任何人以我们的名义行贿或支付便利费,或做其他我们不被允许做的事情
•向公职人员(或其代表)提供或给予任何有价值的东西,以诱导或奖励他们在履行公共职责时的不当行为
•提供或接受礼物或款待,如果我们认为这可能影响客观判断,不当影响决定或产生责任感,或如果有可能被他人误解或误解的风险
危险信号是不道德行为的早期预警信号。它们包括:
•“没人会知道”
•“这不违法”
•“这对我有什么好处?”
•“别担心,这就是这里做生意的方式。”
•“撕碎/删除该文件”

承认贿赂及贪污
在我们的行业中,贿赂可能发生在招标、指定优先供应商、承包商和代理、颁发许可证等情况下。贿赂和腐败在各级都能找到,从政府和政府官员到现场工作人员。

如果你不确定一种行为是对是错,那就问问自己以下几个问题:
你觉得舒服吗?-如果你的同事或媒体知道这件事,你会高兴吗?你会自豪地告诉你的朋友和家人吗?
这看起来诚实吗?-如果有些事情看起来不是完全公开,光明正大的,那么它可能不是。它是公平的吗?仔细考虑自己的行为是否会给别人带来不公平的优势。
这符合我们的价值观吗?-我们公司代表着一套明确的价值观。它符合这些值吗?

如果有任何一个问题的答案是否定的,立即寻求建议。

讲起来
透明度和开放性是针对贿赂和腐败的有效武器,因此准备挑战任何妥协他们的安排。即使是政治贡献,慈善捐赠和赞助安排也可用作贿赂的封面。如果您有疑虑或认为这一政策可能被侵犯,这对此表示重要。早期发表讲话可以保护您免受严重的法律后果;避免损害公司的声誉,甚至拯救某人的生命。

增加一个问题
有许多不同的方法可以提出关注或获得帮助。选择您对舒适的任何路线,或适合最佳状态。

面对面
处理忧虑最简单的方法就是与相关的人交谈。

和你的直属经理
如果你觉得直接谈论一个问题让你不舒服,你可以去问你的直接经理或主管。
如果面对面的会议不可能,为什么不发送电子邮件或信件,也许
人力资源或合规官。

登记礼物、招待或利益冲突
如果您收到或收到礼物或接待,或认为可能存在利益冲突,您必须将其记录在我们的礼物、接待和利益冲突登记册上。
通过披露,我们将能更好地支持你,如果任何问题的错误出现。

接下来会发生什么?
我们会一直调查违反这项反贿赂及贪污政策的行为,然后采取适当的行动。视情况而定,这可能包括纪律处分甚至解雇。如果你的报告是真诚的,你永远不会因为这样做而受到惩罚——即使经过调查你被发现是错的。以这种方式坚持这个政策不会损害你的事业或者你和同事的关系。

我们不会容忍任何针对正确行为的报复或歧视。如果你或你认识的任何人正在经历报复或歧视,不要忍受它
-马上报告。我们认为这种行为是严重的,我们将采取措施保护你。

声明的承诺
这一政策表明审计委员会对贿赂和腐败采取了零容忍态度。当有新威胁出现时,将定期审查和更新报告。我们希望所有员工都参加过关于贿赂和腐败风险的在线培训或工具箱讲座,并承诺维持这一政策。这一政策适用于整个易捷空调集团,因此应该被视为为所有人制定了广泛的规则和指导。

尼尔·古丁
2020年1月

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