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反贿赂和腐败政策

有关更多信息,请随时发送电子邮件support@www.hakuby.com

我们的指导原则
无论是直接还是通过第三方,我们都致力于以所有形式的贿赂和腐败运作严格的零容忍政策。此政策适用于EasyAirconitioning Ltd的所有成员,以及代理商和中间人等商业伙伴,无论我们在世界上工作 - 即使贿赂被视为常见做法。我们不会参与或宽恕任何形式的贿赂
在我们的交易中。

在英国和许多我们经营的地区,它是一个提供,承诺,提供或接受贿赂的刑事犯罪。在英国,2010年贿赂法案载有公司失败的特定刑事犯罪,以防止代表其致力于贿赂。我们非常认真地承担这一责任。除了潜在的刑事起诉,贿赂导致声誉损失,这可能与损坏一样。这可能导致美国失去现有业务,被排除在出价和严重的财务后果之外。所涉及的个人可以面对沉重的罚款甚至监禁。

什么是贿赂和腐败?
贿赂是当一个人提供,承诺或向另一个人提供财务(或其他)优势,以便说服他们不正确行事。腐败是任何形式的非法,不诚实或不良行为,尤其是受力职位的人。

这些风险可能发生在组织的各个级别以及我们行业的所有部门。贿赂并不总是递交现金问题。如果他们旨在影响业务决策,可以贿赂过多或不恰当的礼品,热情好客或娱乐的要约或收到。
我们行业内的贿赂和腐败风险可能包括:
•“便利费”通常是向政府官员支付的小额款项(或礼物),目的是加快或促进官员本已义不容辞的行动。我们不区分疏通费和贿赂。如果你觉得付款被勒索或胁迫,或者你的安全(或你的家人或同事)处于危险中,那么你应该付款,但你必须立即向当地的法律/合规官员报告。
•回扣和互惠协议是永远不能接受的。我们不会参与卡特尔、掩盖定价、串通投标或任何形式的勾结。
•在声称时间,服务,材料等时,可能会出现错误的索赔。我们只会要求我们认为我们有权的事情。我们将确保我们所有的数据都准确无误。我们将提供彻底和明确的估计和报价,以及各自之间的区别。
•腐败的第三方包括一系列代表我们行事的人,如代理人、顾问、承包商或分包商。我们希望只与那些有能力的国家合作
致力于我们的标准,并将进行尽职调查以确保这一点。只有在有明确的业务理由和合同的合同时,我们将仅参与第三方。我们将确保对第三方所作的所有付款得到适当授权和记录。
•过度的礼物和热情好客可用于对决策者发挥不当影响。

我们将确保我们提供的任何此类福利,并在价值和频率方面获得合理,并确保他们签订我们的礼品,热情好客和利息寄存器。如果我们觉得它可能会影响业务决定或表现这样的外表,我们将永远不会提供或接受礼品或热情好客。

不适当的财务控制或记录保存可能被用来掩盖贿赂或腐败行为。我们将确保我们有强有力的控制,以确保我们的财务和其他记录是准确、完整的,不会产生误导。

我们不会容忍任何形式的贿赂。

防止贿赂
我们的“零容忍”的贿赂依赖于我们的每一个 - 员工和第三方代表我们的代表 - 选择总是做正确的事情。所有这一切都是一些简单的承诺:

我们将永远:
•遵守本反贿赂和腐败政策
•根据EasyAithitioning行为准则行为
•以我们开放和诚实的愿景和价值观为指导
•遵守公司的礼品,热情好客,娱乐,政治贡献和慈善捐款
•遵守我们的利益冲突政策
•准确,完全和透明地记录所有活动和交易
•警惕“危险信号”(见下文),并立即报告或寻求相关指导
•在进行任何合同或其他安排之前,遵循适当的尽职调查和其他风险缓解程序
•如果不确定如何继续,请寻求建议
•及时准确地报告任何涉嫌或实际违反本政策的行为
我们永远不会:
•以付款或礼物和招待的形式将公司资金用于任何非法、不道德或不当的目的
•授权,制定,容忍或鼓励或邀请或接受,以获得,留住或改善业务的任何不当付款
•允许任何人代表我们提供或支付贿赂或进行抚养,或者为其他任何人做出别人,我们不允许自己
•向公职人员(或其代表)提供或给予任何有价值的东西,以诱导或奖励他们在履行公共职责时的不当行为
•提供或接受礼物或款待,如果我们认为这可能影响客观判断,不当影响决定或产生责任感,或如果有可能被他人误解或误解的风险
红旗是一种不道德的早期警告迹象。他们包括:
•“没人会知道”
•“这不违法”
•“这对我有什么好处?”
•“别担心,这就是这里做生意的方式。”
•“切碎/删除该文件”

承认贿赂及贪污
在我们的行业中,贿赂可能发生在招标,任命首选供应商,承包商和代理人,奖励许可等方面发生。贿赂和腐败可以在各级,来自各国政府和政府官员到现场工人。

如果您不确定何种行动是否正确或错误,请询问您以下问题:
你觉得舒服吗?-如果你的同事或媒体知道这件事,你会高兴吗?你会自豪地告诉你的朋友和家人吗?
这似乎是诚实的吗?- 如果某些东西似乎不到完全开放,那么它可能不是。是公平吗?- 仔细考虑行动方案是否为他人提供了不公平的优势。
这符合我们的价值观吗?-我们公司代表着一套明确的价值观。它符合这些值吗?

如果有任何一个问题的答案是否定的,立即寻求建议。

讲起来
透明度和开放性是针对贿赂和腐败的有效武器,因此准备挑战任何妥协他们的安排。即使是政治贡献,慈善捐赠和赞助安排也可用作贿赂的封面。如果您有疑虑或认为这一政策可能被侵犯,这对此表示重要。早期发表讲话可以保护您免受严重的法律后果;避免损害公司的声誉,甚至拯救某人的生命。

增加一个问题
有许多不同的方法可以提出关注或获得帮助。选择您对舒适的任何路线,或适合最佳状态。

面对面
处理忧虑最简单的方法就是与相关的人交谈。

与您的线路经理
如果您不舒服地对话谈论一个问题,您可以将其与您的线路经理或主管提升。
如果面对面的会议不可能,为什么不发送电子邮件或信件,也许
人力资源或合规官。

登记礼物、招待或利益冲突
如果您收到或收到礼物或接待,或认为可能存在利益冲突,您必须将其记录在我们的礼物、接待和利益冲突登记册上。
通过披露,我们将更好地支持您应该出现错误的错误。

接下来发生什么?
我们会一直调查违反这项反贿赂及贪污政策的行为,然后采取适当的行动。视情况而定,这可能包括纪律处分甚至解雇。如果你的报告是真诚的,你永远不会因为这样做而受到惩罚——即使经过调查你被发现是错的。以这种方式坚持这个政策不会损害你的事业或者你和同事的关系。

我们不会容忍任何针对正确行为的报复或歧视。如果你或你认识的任何人正在经历报复或歧视,不要忍受它
-马上报告。我们认为这种行为是严重的,我们将采取措施保护你。

承诺陈述
该政策展示了董事会的贿赂和腐败的零容忍途径。如有必要,将经常审查和更新,因为新威胁出现。所有员工都预计将进行我们的在线培训或工具箱对贿赂和腐败风险的谈判,并承诺维护这一政策。此政策适用于整个Easy书籍集团,因此应该被视为为所有人设定广泛的规则和指导。

尼尔善意
总经理2020年1月20日

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